Как купить
топливную карту

Бизнес, который связан с транспортом, рано или поздно приходит к необходимости оптимизировать расходы на горючее. В этот момент появляется логичный вопрос: как приобрести топливную карту, чтобы и сэкономить, и упростить учёт? Разберёмся, зачем компаниям нужны топливные карты, какие варианты есть для ООО и других юрлиц, и как правильно заказать такую услугу.

Что такое топливная карта для юридических лиц

Топливная карта для юридических лиц — это инструмент безналичной оплаты топлива и сопутствующих услуг на АЗС. По сути, это аналог банковской карты, но с более узкой специализацией и расширенными возможностями контроля:

оплата топлива, мойки, иногда шиномонтажа и других услуг;
привязка к автомобилю или водителю;
установка лимитов и ограничений;
детальная отчётность для бухгалтерии.

Когда компания решает купить топливные карты, она получает не просто способ оплаты, а систему управления расходами на ГСМ.

Топливная карта для ООО: ключевые преимущества

Для компаний, работающих в форме общества с ограниченной ответственностью, особенно актуальны топливные карты для ООО. Они помогают:

Упростить документооборот
Вместо множества чеков и разрозненных квитанций формируются единые отчёты и закрывающие документы, которые удобно передавать в бухгалтерию.

Оптимизировать налогообложение
Расходы на топливо подтверждаются официально, что позволяет относить их на затраты и, при соответствующем режиме налогообложения, получать вычеты по НДС.

Контролировать сотрудников
Руководство видит, где и когда заправлялись автомобили, сколько литров было отпущено, нет ли необоснованных расходов или «левых» заправок.

По этой причине всё больше компаний предпочитают купить топливную карту вместо работы с наличными средствами.

Когда бизнесу стоит купить топливные карты

Решение купить топливные карты обычно принимают в следующих ситуациях:

в компании несколько автомобилей, и учёт чеков стал неудобным;
расходы на ГСМ заметно выросли, а причины неочевидны;
бизнес выходит на новые регионы, и нужно единое решение для разных АЗС;
руководству важно видеть реальную картину затрат в режиме онлайн.

Даже если в автопарке всего 2–3 машины, топливная карта для ООО уже может быть выгоднее традиционной схемы с наличными, особенно с учётом экономии времени бухгалтерии.

Как приобрести топливную карту: основные шаги

Надеемся, вы уже заинтересовались, как приобрести топливную карту так, чтобы процесс занял минимум времени и усилий. Обычно схема выглядит так:

Заявка
Вы оставляете онлайн-запрос или звоните менеджеру с просьбой заказать топливную карту для своей компании.
Подбор условий
Обсуждаются:

форма собственности (ООО, АО, ИП и т.д.);
численность автопарка;
регионы и типичные маршруты;
предполагаемые ежемесячные объёмы заправок.

Заключение договора
Оформляется договор на обслуживание, в котором фиксируются условия использования, порядок оплаты и предоставления отчётных документов.
Выпуск и активация карт
Мы выпустим для вас нужное количество карт (например, по числу автомобилей или водителей), после чего вы получаете доступ к личному кабинету и можете сразу начать ими пользоваться.

Таким образом, чтобы заказать топливную карту, достаточно подготовить реквизиты компании и чётко понимать свои потребности по объёмам и маршрутам.

Какие бывают топливные карты для ООО

Когда компания решает купить топливную карту, важно разобраться в видах и возможностях продукта. На практике используются несколько форматов:

Фиксированные карты под конкретную сеть АЗС
Это топливная карта для юридических лиц, привязанная к одной брендовой сети (например, только к определённому оператору АЗС).
Плюсы: стабильные условия и возможность получать фирменные скидки.
Минусы: ограниченная география, неудобно при дальних рейсах.
Универсальные или мультибрендовые карты
Такие топливные карты для ООО принимаются на заправках разных сетей.
Плюсы: большая свобода выбора АЗС, удобно при междугородних и международных перевозках.
Минусы: условия могут отличаться от сети к сети, нужно смотреть конкретный договор.
Карты с различными уровнями ограничений

– только топливо;
– топливо + дополнительные услуги (мойка, кофе, товары в магазине АЗС — по желанию).
Перед тем как купить топливные карты, стоит заранее определить, что именно вы готовы разрешать сотрудникам оплачивать с их помощью.

Заказать топливную карту или использовать наличные: что выгоднее

При сравнении вариантов «наличные» и «топливная карта для юридических лиц» стоит учитывать несколько факторов:

прозрачность и управляемость расходов;
возможность получения налоговых вычетов и компенсации НДС;
снижение рисков злоупотреблений со стороны водителей;
экономию времени, которое сотрудники тратят на сбор и передачу чеков.
Во многих случаях проще и выгоднее купить топливные карты, чем постоянно иметь дело с наличными расчётами на АЗС.

Условия обслуживания можно уточнить по телефону:

+7 (4922) 47-49-97