Многих интересует, как именно пройти путь от заявки до фактического использования карт. Общий алгоритм такой.
1. Определите потребности
До обращения к нам стоит подсчитать и обозначить:
- сколько автомобилей нужно обслуживать;
- какой средний ежемесячный расход топлива;
- в каких регионах чаще всего заправляются машины;
- кто будет пользоваться картами — водители, экспедиторы, менеджеры и т.д.
Эти данные помогут подобрать оптимальный тариф и формат карт, а также решить, сколько именно карт нужно выпустить.
2. Оставьте заявку
Далее нужно заказать топливную карту Газпром:
- через сайт (форма заявки ниже);
- по телефону через отдел продаж;
На этом этапе менеджеры уточнят форму собственности (ООО, АО, ИП и проч.), объёмы потребления и предполагаемую географию поездок.
3. Газпром: заключить договор на топливные карты
Чтобы полноценно работать с топливными картами, необходимо заключить договор на топливные карты Газпром. В договоре обычно фиксируются:
- стороны (ваша компания / ИП и поставщик);
- порядок предоставления и использования карт;
- условия оплаты (предоплата, постоплата, кредитные лимиты — если предусмотрено);
- ответственность сторон;
- порядок предоставления отчётности и закрывающих документов.
На этом этапе иногда могут запросить учредительные документы, карточку предприятия, свидетельства и т.п. — стандартный набор для работы с юридическими лицами.
4. Выпуск и выдача карт
После подписания договора мы приступаем к выпуску карт:
- каждой карте присваивается номер;
- она может быть привязана к конкретному автомобилю или сотруднику;
- устанавливаются лимиты и ограничения, заданные при обсуждении условий.
После получения носителей вы фактически завершаете этап «как получить топливную карту Газпром» и можете переходить к практическому использованию.